Verwaltungsfachkraft (m/w/d) auf Teilzeitbasis (25 Stunden/Woche)

 

Ihre Aufgaben:

• Stundenkontrolle und Abrechnung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Durchführung der monatlichen Abrechnung.
• Allgemeiner Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten.
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Erfassung und Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für den Steuerberater.
• Freiplatzmeldungen: Verwaltung und Meldung freier Plätze in unseren Einrichtungen.
• Vorbereitungen für HPG: Organisation und Verwaltung der benötigten Unterlagen für Hilfeplangespräche.
• Vorbereitung für DB: Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen.
• Materialverwaltung: Verwaltung und Bestellungen von Materialien für unsere Schule und Wohngruppen.
• Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen, wie z.B. Elterngespräche, Supervisionen, etc.
• Pflege von my Jugendhilfe: Verwaltung und Aktualisierung unserer internen Datenbank.
• Pflege von Strato: Administration und Pflege unseres E-Mail- und Webhosting-Dienstes.
• Pflege der Website: Aktualisierung und Pflege unserer Firmenwebsite.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Strato und my Jugendhilfe.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Firmenfitness

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:  bewerbung@vissa-sozialdienstleistungen.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!